Od 1 kwietnia 2003 r. w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 18 grudnia 2002 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 241, poz. 2074) wiele osób poszukuje dokumentacji związanej z przebiegiem ich zatrudnienia.
Działalność przechowalnicza dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania regulowana jest przepisami Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447 i Nr 239, poz. 1593 oraz z 2011 r. Nr 85, poz. 459) i mogą ją prowadzić następujące podmioty:
- przedsiębiorca, który posiada wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych
- archiwa państwowe
- Stowarzyszenia Archiwistów Polskich
Na terenie Archiwum działa punkt informacyjny, w którym uzyskać można informacje dotyczące przechowywanej przez Archiwum dokumentacji osobowo-płacowej jak i przechowawców działających na terenie województwa pomorskiego. W celu uzyskania kopii przechowywanych przez nas akt należy zwrócić się do naszego urzędu w formie pisemnej.