Realizowane zadania

 

 Do najważniejszych zadań Oddziału należy:

  • ustalanie jednostek organizacyjnych tworzących materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego
  • nadzór nad prawidłowym gromadzeniem, przechowywaniem oraz ewidencjonowaniem i odpowiednim zabezpieczeniem materiałów archiwalnych w archiwach zakładowych
  • rozpatrywanie wniosków o wyrażenie jednorazowej zgody na wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już minął
  • prowadzenie ewidencji państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych tworzących materiały archiwalne
  • zatwierdzanie przepisów kancelaryjno-archiwalnych

Nadzorem Archiwum Państwowego w Gdańsku objęte są jednostki organizacyjne, funkcjonujące na terenie byłego województwa gdańskiego.

 

Pracę nadzoru archiwalnego regulują następujące akty prawne:

  • Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z dnia 14 lipca 1983 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 217, 357 i 398)
  • Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. (Dz.U. poz. 1743 z 2015 r. z późn. zm.)
  • Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 14 października 2015 r. w sprawie warunków i trybu przekazywania do archiwów państwowych materiałów archiwalnych tworzących ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny. (Dz.U. poz. 1733 z 2015 r.)
  • Zarządzenia i decyzje Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.
  • Resortowe akty prawne (podające podstawę postępowania z dokumentacją specjalistyczną np. budowlana, medyczną itp.).

 

Uprzejmie informujemy, że na stronie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w zakładce „Zarządzanie dokumentacją” zamieszczono materiał pomocniczy przy opracowywaniu jednolitych rzeczowych wykazów akt dla:

  • szkół (placówek oświatowych)
  • przedszkoli
  • powiatowych inspektoratów nadzoru budowlanego
  • bibliotek
  • powiatowych inspektoratów weterynarii
  • ośrodków pomocy społecznej
  • jednostek prowadzących administracyjną i ekonomiczną obsługę placówek oświatowych
  • centrów pomocy rodzinie
  • powiatowych urzędów pracy

 

Zamieszczona przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji w wyżej wymienionych podmiotach ujęta została w formie jednolitych rzeczowych wykazów akt, opracowanych przez Zespół pracowników archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.

 


 Wersja do druku Do góry

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „Ogólne Rozporządzenie”) Archiwum Państwowe w Gdańsku informuję, że >>> czytaj dalej

 

W tym serwisie wykorzystywane są pliki cookies. Stosujemy je w celach zapamiętywania ustawień i zbierania anonimowych danych dla celów statystycznych. Użytkownik ma możliwość samodzielnej zmiany ustawień dotyczących cookies w swojej przeglądarce internetowej.